Cand te vei trezi maine dimineata aminteste-ti ca ai in fata o zi cu posibilitati incredibile.

In zilele noastre auzi toata lumea ca este ocupata. Se pare ca aceasta stare continua.

Se simte mai mult ca totdeauna presiunea faptului ca avem mai multe de facut decat ne permite timpul. Dar cum timpul este si va ramane acelas, acelasi numar de ore pe zi, nu avem altceva de facut decat sa invatam sa-l gestionam.

Acum cateva zile am citit un articol cu idei care mi s-au parut interesante si m-am gandit sa le impartasesc cu voi. In orice caz cred ca sunt de mare ajutor in gestionarea timpului. Iata care sunt:

Tine o evidenta detaliata a timpului tau de lucru. Timp de o saptamana, scrie in fiecare zi la fiecare 15 minute cateva cuvinte despre ce tocmai ai facut. Asadar, ce ai facut si nu ce ai intetionat sa faci.

Identifica activitatile care-ti irosesc timpul si elimina-le, in fiecare saptamana cate una. Fiecare dintre noi este victima unor activitati de genul asta, in functie de personalitatea pe care o avem si de obiceiurile de munca.

Identifica activitatile tale care au valoare. Cel mai minunat instrument de time management, pe care de altfel ma straduiesc sa-l folosesc de ceva vreme, dateaza din sec. al XIX lea si se bazeaza pe Principiul Pareto, emis de catre economistul Vilfredo Pareto. Acest principiu spune ca daca iti dedici energia, timpul si resursele acelor activitati care constituie primele 20% din lista prioritatilor, atunci obtii 80% din rezultatele pe care ti le doresti.

Foloseste timpul de identificare pentru a descoperi care sunt activitatile importante pentru tine. Apoi planifica-le in acel 20%. Fa-ti un PLAN asupra lucrurilor pe care le ai de rezolvat si in felul acesta vei obtine timp. Fiecare minut folosit pentru planificare slveaza 10 minute de executie.

Sfarseste ziua cu 5 minute de planificare, in functie de prioritati, pentru a doua zi.

Creaza sisteme de simplificare. Ai grija cat timp folosesti pentru a face acele to do lists. Nu poti folosi 80% din timpul rezervat top prioritatilor daca 40% din el il folosesti pentru planificare.

Devino orientat spre rezultate. Stii deja ca desfasurand o activitate nu inseamna neaparat ca ea te va duce la rezultatul dorit. Asa ca incepe sa analizezi, sa prioritizezi, sa planifici, sa organizezi. Foloseste deadlines. Toate astea te vor ajuta sa te indrepti spre rezultatul dorit.

Asa cum Heartsill Wilson spunea ”D-zeu mi-a dat aceasta zi sa o folosesc cum cred eu – pot sa o risipesc sau pot sa  folosesc intr-un scop util – dar ce fac astazi este important pentru ca am dat in schimb o zi din viata mea pentru asta.”

Cand te vei trezi maine dimineata aminteste-ti ca ai in fata o zi cu posibilitati incredibile. Poti folosi acea zi pentru a crea/obtine ceva minunat sau poti doar sa o lasi sa treaca. Alegerea este a ta!