O idee geniala
Cu multe decade in urma, in SUA, un antreprenor foarte harnic si care avea o afacere mica, s-a hotarat sa-l sune pe presedintele unei mari companii producatoare de otel pentru a-i prezenta produsul sau. Il suna la inceputul fiecarei saptamani, luni dimineata, si ii cerea o intalnire. De fiecare data a fost fara succes.
Acest om, atat de insistent, a continuat asa timp de 16 luni, pana cand, intr-o luni nu a mai sunat. Presedintele a fost atat de ingrijorat incat l-a sunat el pe antreprenor sa intrebe daca totul era bine. Antreprenorul era acasa, bolnav.
Rasplata persistentei sale si a faptului ca nu sunase in acea zi, a fost stabilirea mult ravnitei intalniri cu presedintele.
La intalnire antreprenorul a prezentat presedintelui produsul, intrebandu-l daca este interesat. Raspunsul a fost ”nu sunt interesat…dar stii ce? Daca imi dai o idee de business care poate sa-mi imbunatateasca eficienta si productivitatea angajatilor mei in urmatoarele 3 luni, iti voi trimite un cec de 20.000 $. Pe vremea aceea era o suma frumoasa de bani.
Antreprenorul raspunse “e in ordine” si in scurt timp a trimis cateva instructiuni specifice de urmat pentru fiecare angajat.
Dupa trei luni de zile la biroul antreprenorului a sosit o scrisoare de multumire cu un cec de 20.000$. In scrisoare era mentionat ca datorita ideii lui organizatia se bucurase de cea mai mare crestere a productivitatii avuta vreodata. Dupa mai multi ani ideea a fost considerata motivul pentru care compania a devenit unul dintre cei mai mari producatori de otel din Statele Unite.
Care a fost ideea geniala?
Sa scrii pe o hartie 6 lucruri pe care le ai de facut astazi si sa le listezi in functie de prioritatea lor.
Poate parea simplu, insa are un impact extraordinar.
Daca vrei sa testezi, renunta pentru o perioada la vechiul model de “to do list” si afla cum functioneaza ideea. Stiu ca ia timp ca sa implementezi ceva nou, dar asta va revolutiona activitatea ta. De ce?
Pentru ca te determina sa traiesti dupa Principiul lui Pareto (sau legea 80/20), care poate fi enunțat simplist în modul următor: 80% din efecte se datorează unui procent de 20% din cauze. Acest principiu este extrem de util în majoritatea domeniilor dacă e înțeles și aplicat corect.
Principiul lui Pareto te ajuta, de exemplu, sa intelegi diferenta intre antreprenorul care genereaza nivele extraordinare de profit si se bucura de implinire, de o viata personala plina de insemnatate si satisfactii si cel care obtine foarte putin pe toate planurile chiar daca munceste la fel de mult. Aplicand ideea, vei incepe sa faci ce este nevoie sa fie facut in loc de ceea ce preferi sa faci zilnic. Cu timpul, vei realiza schimbari mari in rezultatele pe care le obtii.
Si, cel mai important de tinut minte este faptul ca mintea ta constienta poate procesa doar maximum 7 lucruri in orice moment. Daca vei avea o lista cu mai mult de 7 lucruri, te vei simti ineficient la nivel subconstient. Asadar, iata cum functioneaza:
– Creaza un formular propriu: “6 lucruri pe care le am de facut astazi” cu, evident, 6 arii de actiune.
– In fiecare zi il completezi cu cele mai importante taskuri, in ordinea prioritatii fiecaruia. Nu vei trece la urmatorul task pana nu vei indeplini pe cel anterior.
– Daca intre timp apare ceva ce tine de celelalte taskuri, cum de altfel se intampla deseori, revezi lista si plasezi acea activitate pe locul corect, in functie de prioritate, raportat la taskurile existente.
– Daca nu ai reusit sa realizezi totul de pe lista transfera ce a ramas pentru ziua urmatoare si stabileste din nou prioritatile.
Urmeaza procedura timp de 40 de zile consecutiv si iti promit ca nu te vei mai intoarce la “to do list” de pana acum sau la reminder-ul de pe mobil. Functioneaza. Chiar foarte bine!
O zi productiva si plina de success!
