Organizeaza si executa axat pe prioritati…
In general nu cred ca ceva ar fi imposibil…dar ‘time management’ suna putin ciudat.
Toti avem/primim aceeasi ‘cantitate’ de timp. Este vorba despre ce facem cu ea. Cum ar fi sa uitam de ‘management-ul timpului’ si sa ne gandim mai bine la ‘management-ul activitatii’, o schimbare subtila dar semnificativa in gandire, care te pune intr-o stare de actiune.
Asta este ceea ce strategia ‘6 Lucruri Pe Care Le Am De Facut Astazi’ implementeaza in activitatea ta de zi cu zi (luand in considerare faptul ca deja ai inceput sa o folosesti. Ti-am prezentat-o in articolul anterior).
Si asta se aliniaza de asemenea uneia dintre cele mai profunde strategii personale si profesionale de succes, care a fost vreodata publicata. Minunatul Dr. Stephen Covey a scris despre ea si a intitulat-o ‘4 Generatii De Management Al Timpului’ (cu toate ca se refera in totalitate la activitate si nu la timp). Iata comentariul Dr. Covey: “Sunt convins ca cele mai valoroase conceptii pe aceasta tema pot fi rezumate intr-o singura fraza: organizeaza si executa axat pe prioritati.”
Daca nu ai inca un exemplar ‘Eficienta in 7 trepte – un abecedar al intelepciunii’ scrisa de Dr. Covey, fa-ti rost de unul chiar acum. Este o carte foarte cunoscuta pentru obtinerea succesului personal.
Elementele esentiale sunt prezentate in diagrama Matricei Manageriale A Timpului, un tabel – foarte simplu si totodata intelept – cu patru cadrane.
Cadranul 1 reprezinta activitati importante si urgente. De exp.: proiecte cu termen fix, probleme presante, crize.
Cadranul 2 reprezinta activitati care sunt importante dar nu sunt urgente. De exemplu: cultivarea relatiilor, identificarea de oportunitati noi, dezvoltare proprie, planificare.
Cadranul 3 reprezinta activitati care nu sunt importante dar sunt urgente. De exemplu: intreruperi, apeluri, corespondenta, intalniri, activitati marunte.
Cadranul 4 reprezinta activitati care nu sunt nici importante si nici urgente. De exemplu: corespondenta, apeluri, activitati placute, timp irosit.
Totul e sa fii foarte constient si sa urmaresti ceea ce iti aduce cel mai bun rezultat.
De obicei lucrurile urgente ‘sar’ in ochi. Dar nu toate lucrurile urgente sunt egale. Doar pentru ca ceva este urgent nu inseamna ca este si important.
Intreaba-te la FIECARE activitate: ‘Cum este pentru mine?’ Importanta (Cadranul I si Cadranul II) este data de cadranul care determina calitatea rezultatelor pe care le experimentezi in viata ta personala si in business.
Unii oameni reactioneaza la lucrurile urgente fara sa se intrebe daca sunt importante sau nu. Este o activitate inconstienta – un raspuns programat, o re-actie (adica o actiune copiata, fara interventie constienta).
Tu vrei sa raspunzi constient vietii tale si nu sa reactionezi.
Folosind strategia ‘6 Lucruri Pe Care Le Am De Facut Astazi’ in combinatie cu sistemul descris in Matricea Manageriala a Timpului, vei intrerupe obiceiul, adica procesul reactiv (daca inca il ai) si te vei gandi la activitatile care iti determina rezultatele.
Fac sens pentru tine toate astea? Daca nu, poti sa-mi spui, pentru ca este extrem de important pentru succesul tau sa intelegi cum functioneaza.
Asa cum Dr. Covey a observat: ‘lucrurile importante care nu sunt urgente cer mai multa initiativa, sa fi mai proactiv. Trebuie sa actionam cand se ivesc oportunitati, sa facem lucrurile sa se intample. Daca nu avem o idee clara asupra a ceea ce este important, a rezultatelor pe care ni le dorim in viata, suntem cu usurinta tentati sa ne ocupam de ce este urgent.
‘Urgentul’ este deseori o activitate care se potriveste in agenda altcuiva.
A spune ‘nu’ este o provocare pentru multi dintre noi. De aceea este important sa o dominam.
Sa ai o zi productiva si plina de succes!
Si… legat de timp: stiai ca e doar o iluzie? Serios! Oamenii de stiinta care studiaza Fizica Cuantica au descoperit ca atat trecutul cat si viitorul sunt, nimic altceva decat creatii ale mintii. Doar momentul prezent este adevar absolut. Interesant, nu-i asa?
